Zaproszenie do złożenia ofert na świadczenie usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnością - uczestników projektu Centrum Usług Środowiskowych „Razem łatwiej II

 

Zamawiającym jest Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc” w Wieruszowie (zwane dalej SI KOS) występujący jako partner projektu. Dane adresowe Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc” ul. Marianów7, 98 – 400 Wieruszów.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Zamawiającym jest Stowarzyszenie Integracyjne Klub Otwartych Serc w Wieruszowie (zwany dalej SI KOS) występujące jako partner projektu. Dane adresowe SI KOS: ul. Marianów 7, 98 – 400 Wieruszów.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnością – mieszkańców mieszkań wspieranych i treningowych - uczestników projektu (zwanych dalej UP) zrekrutowanych przez Zamawiającego. Zaangażowanych zostanie 5 osób na podstawie umowy zlecenia. W przypadku wpływu większej liczby ofert spełniających kryteria stworzona zostanie lista rezerwowa na wypadek potrzeby zastępstwa.

Usługa dotyczyć będzie wspierania osoby niepełnosprawnej w wykonywaniu podstawowych czynności dnia codziennego niezbędnych do aktywnego funkcjonowania w społeczeństwie i w szczególności obejmować będzie:

1. pomoc w nabyciu umiejętności samodzielnego prowadzenia gospodarstwa domowego oraz planowania i realizowania budżetu domowego;

2. wspieranie rozwoju kontaktów osoby niepełnosprawnej z innymi ludźmi;

3. wspieranie osoby niepełnosprawnej w radzeniu sobie z trudnościami życia codziennego;

4. wspieranie i motywowanie osoby niepełnosprawnej do podejmowania aktywności w domu i poza miejscem zamieszkania, kształtowanie umiejętności społecznego funkcjonowania;

5. pomoc osobie niepełnosprawnej w załatwianiu spraw urzędowych;

6. pomoc w realizowaniu konsultacji i wizyt osoby niepełnosprawnej u lekarza i na badaniach diagnostycznych;

7. wspieranie osoby niepełnosprawnej w realizacji zadań z zakresu terapii społecznej, zawodowej oraz rehabilitacji etc.;

8. współpraca z rodzinami osób niepełnosprawnych;

9. współpraca opiekunem domu oraz Zarządem SI KOS przy realizacji usługi;

10. współpraca z rodzinami mieszkańców;

11. udział w okresowych ocenach i ewaluacji indywidualnych programów terapeutycznych;

12. sporządzanie dokumentacji z realizacji zadań zgodnie ustalonymi procedurami i wzorami.

Usługi asystenckie Zleceniobiorca będzie realizował w czasie przebywania osób z niepełnosprawnością w mieszkaniach wspieranych i treningowych, tj. z wyłączeniem godzin dopołudniowych w dni powszednie w czasie świadczenia przez nich pracy. Zakłada się, że usługa asystencka realizowana będzie przez 1 asystenta w wymiarze:

a) 12 godzin miesięcznie w okresie listopad – grudzień 2023r;

b) 42 godzin miesięcznie w okresie styczeń – sierpień 2024r

z zastrzeżeniem możliwości zmniejszenia/zwiększenia ilości godzin (plus/minus 25%) zgodnie z aktualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie;

 

Konkretne godziny pracy na okresy miesięczne ustali Zleceniodawca ze Zleceniobiorcą na koniec miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego rozkład godzin pracy będzie dotyczył.

Świadczenie usług asystenckich podlega indywidualnemu udokumentowaniu w formie papierowej lub elektronicznej. Obejmuje w szczególności prowadzenie na bieżąco dziennika czynności usług asystenckich zawierającego ewidencję wykonanych czynności tj. datę i rodzaj wykonanych czynności, ewentualne spostrzeżenia i uwagi oraz podpis osoby dokonującej wpisu i UP. Wzory dokumentów zostaną przekazane asystentom przez SI KOS.

 

2. Okres realizacji zamówienia

Zadanie realizowane jest w ramach projektu partnerskiego pn. Centrum Usług Środowiskowych „Razem Łatwiej II” złożonego do naboru nr FELD.07.09-IP.01-001/23 organizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Usługa będąca przedmiotem niniejszego zapytania realizowana będzie w okresie od dnia 1 listopada 2023r. do 31 sierpnia 2024 r. z zastrzeżeniem możliwości wcześniejszego jej rozwiązania w związku z rozstrzygnięciem naboru, na zasadach szczegółowo opisanych w projekcie umowy.

 

3. Kategoria ogłoszenia: Usługi

 

4. Kod CPV: 85311200-4 Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

 

5. Warunki udziału w postępowaniu

 

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

   Usługa asystencka może być świadczona przez:

   1. asystenta osoby niepełnosprawnej (AON) – warunkiem zatrudnienia AON jest ukończone kształcenie w zawodzie asystenta osoby niepełnosprawnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach;

   2. asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej (AOON) – warunkiem zatrudnienia kandydata jako AOON jest uzyskanie pozytywnej opinii psychologa na podstawie weryfikacji predyspozycji osobowościowych oraz kompetencji społecznych:

   1. podstawowych: empatia, zrównoważenie emocjonalne, solidność, zaradność, cierpliwość, dyskrecja, odporność na stres, kultura osobista, motywacja do pracy;

   2. pożądanych: umiejętność słuchania, umiejętność nawiązywania kontaktu z innymi, umiejętność zachowań asertywnych;

   Po uzyskaniu pozytywnej opinii psychologa, AOON mogą zostać kandydaci:

   1. posiadający minimum roczne doświadczenie w realizacji usług asystenckich, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste, wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego;

   2. bez adekwatnego doświadczenia, którzy odbyli minimum 60-godzinne szkolenie asystenckie. Szkolenie składa się z minimum 20 godzin części teoretycznej z zakresu wiedzy ogólnej dotyczącej niepełnosprawności, udzielania pierwszej pomocy, pielęgnacji i obsługi sprzętu pomocniczego oraz z minimum 40 godzin części praktycznej w formie przyuczenia do pracy np. praktyki, wolontariat;

 

Ocena spełnienia warunku w tym zakresie odbywać się będzie na podstawie złożonych przez Oferenta kopii dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień (kopie dokumentów potwierdzających ukończenie szkoły, szkolenia, posiadanie doświadczenia
w realizacji usług asystenckich).

2. Wiedza i doświadczenie

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie

3. Potencjał techniczny

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie

4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

   1. łączne zaangażowanie zawodowe osoby świadczącej usługi w zakresie AON/AOON w realizację wszystkich projektów finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie;

   Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie na podstawie oświadczenia o zaangażowaniu w realizację projektów złożonego na formularzu ofertowym;

   1. stan zdrowia pozwalający na wykonanie zamówienia

Ocena spełnienia tego warunku odbywać się będzie na podstawie oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie zamówienia.

5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie

 

6. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Do realizacji zadania zostanie wybranych 5 oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W przypadku ofert, które uzyskały taką samą liczbę punktów o wyborze oferty decyduje oferta z niższą ceną a w następnej kolejności decyduje kolejność wpływu.

 

Wybór oferty: do realizacji zadania zostanie wybranych 5 najkorzystniejszych ofert (które uzyskały największą liczbę punktów), a z pozostałych ofert spełniających kryteria zostanie utworzona lista rezerwowa. W przypadku ofert, które uzyskały taką samą liczbę punktów o wyborze oferty decyduje cena, a w następnej kolejności - kolejność wpływu.

 

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszych ofert będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. w 90% średnia cena brutto z okresów XI-XII 2023 i I-VI 2024 (łącznie z kosztami pracodawcy) za godzinę usługi, obliczona wg. wzoru

 

C = (C₁ x 2 m-ce + C₂ x 6 m-cy) : 8 m-cy

gdzie

C₁ – oznacza cenę z okresu XI-XII 2023r.

C_{2 –} oznacza cenę z okresu I-VI 2024r.

 

2) w 10% doświadczenie wykonawcy w świadczeniu usług AON/AOON potwierdzone odpowiednimi zaświadczeniami,

 

Punktacja końcowa ustalona zostanie w oparciu o wzór: P=Pc+Pd

gdzie: Pc – oznacza ilość uzyskanych punktów w kryterium średnia cena,

Pd – oznacza ilość uzyskanych punktów w kryterium doświadczenie,

P – oznacza sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.

Średnia cena brutto (wraz z pochodnymi pracodawcy) za godzinę usługi– 90%

Najniższe średnie wynagrodzenie brutto otrzyma najwięcej punktów. Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie średniej ceny brutto za 1 godzinę usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, obliczonej na podstawie cen podanych przez wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Pc=Cmin/Co *Kp *Wc

gdzie:

Cmin – oznacza średnie wynagrodzenie brutto oferty najtańszej,

Co – oznacza średnie wynagrodzenie brutto oferty ocenianej,

Kp – oznacza współczynnik proporcjonalności = 100

Wc – oznacza wagę procentową dla kryterium „Cena” = 90%

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maks. 90pkt

 

Doświadczenie zawodowe Wykonawcy - 10%

Punkty w ramach tego kryterium przyznawane są za długość udokumentowanego, powyżej 1 roku, doświadczenia w charakterze AON/AOON. Zamawiający oceni spełnienie tego kryterium na podstawie zaświadczeń dołączonych przez Wykonawcę do oferty.

 

Doświadczenie powyżej 1 roku do 2 lat – 5 pkt

Doświadczenie 2 do 3 lat – 10 pkt

Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:

Pd=Do/Dmax*Kp*Wd

gdzie:

Do – oznacza sumę punktów przyznanych ofercie ocenianej w ramach tego kryterium,

Dmax – oznacza sumę punktów najwyżej ocenionej oferty w ramach tego kryterium,

Kp – oznacza współczynnik proporcjonalności = 100

Wd – oznacza wagę procentową dla kryterium „Doświadczenie” =10%

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 10 pkt.

 

7. Dodatkowe warunki

 

W postepowaniu nie mogą brać udziału osoby/podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do złożenia oświadczenia ujętego w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty osób/podmiotów, które nie złożą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę.

 

8. Warunki zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w celu zabezpieczenia właściwej realizacji projektu w.in. w zakresie:

1. okresu i harmonogramu realizacji umowy;

2. ostatecznej ilości godzin usług asystenckich, opiekuńczych;

3. ostatecznej ilości uczestników projektu;

4. zmian wynikających z powszechnie obowiązującego prawa i/lub wytycznych z zakresu realizacji projektu.

 

9. Termin składania ofert

do 20-10-2023r. do godz. 09:00:00

 

10. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Henryka Sokołowska tel. 501 748 202

 

11. Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1. Oferta sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji,

2. Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie w pracy w charakterze asystenta osoby niepełnosprawnej lub asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej, o ile oferent takowe posiada.

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie minimum rocznego doświadczenia w realizacji usług asystenckich, w tym zawodowe, wolontariackie lub osobiste, wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego – na potrzeby ustalenia uprawnień do zaangażowania w charakterze AOON;

4. Oświadczenie o braku powiązań.

5. Klauzula RODO

 

Ofertę należy wysłać:

- pocztą elektroniczną na adres: biuro@sikos.org.pl

- pocztą tradycyjną lub kurierem na adres:

Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc” w Wieruszowie,

98-400 Wieruszów, ul. Marianów 7;

lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego

z dopiskiem na kopercie: „Usługi AON/AOON w mieszkaniach wspieranych i treningowych”,

W przypadku złożenia oferty w formie elektronicznej, Oferenci wybrani do realizacji usługi przed podpisaniem umowy, zobowiązani są do przedłożenia wymaganych dokumentów w wersji papierowej.

Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego.

 

Wieruszów, dnia 12 października 2023r.

 

Załączniki: