Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego -
A A A

Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego

 

 

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE1))2)

z wykonania zadania publicznego

 

Organizacja i prowadzenie

powiatowego centrum organizacji pozarządowych

celem profesjonalizacji ich działań

 

(tytuł zadania publicznego)

 

 

w okresie od 16.01.2012 do 31.12.2012 r

 

 

określonego w umowie nr SK/05/11

zawartej w dniu 13 stycznia 2012 roku pomiędzy

 

 

 

 

Powiatem Wieruszowskim,

reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wieruszowskiego z siedzibą w Wieruszowie ul. Rynek 1-7

(nazwa Zleceniodawcy)

a

Stowarzyszeniem Integracyjnym „Klub Otwartych Serc

z siedzibą w Wieruszowie, ul. Sportowa 7 numer w KRS 0000192452

(nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji3))

 

 

Data złożenia sprawozdania4)

……………….......................

 

 

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

 

 

1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.

 

Cele określone w ofercie zostały w całości realizowane.

W ramach projektu działał ośrodek wsparcia dla organizacji pozarządowych z terenu powiatu wieruszowskiego tj. Powiatowe Centrum Organizacji Pozarządowych. Jego działalność przyczyniła się do dalszej profesjonalizacji i wzmocnienia umiejętności organizacji pozarządowych z terenu powiatu wieruszowskiego.

Organizacje w ramach Powiatowego Centrum miały stały dostęp do informacji i merytorycznej pomocy w ramach jego usług. Z usług Powiatowego Centrum skorzystało w ciągu roku ok. 30 organizacji pozarządowych z terenu powiatu wieruszowskiego. Organizacje te skorzystały z różnych form edukacyjnych oferowanych przez Centrum tj. szkolenia, konsultacje, doradztwo. Udział w szkoleniach jak również możliwość skorzystania z porad i konsultacji przyczyniły się do zwiększenia wiedzy członków organizacji.

Wspólne spotkania w ramach szkoleń wpłynęły na integrację organizacji pozarządowych, jak również były okazją do wymiany doświadczeń nt. zarządzania organizacją, pozyskiwania i rozliczania środków finansowych na bieżącą działalność, pozyskiwania wolontariuszy itp.

Zadania określone w projekcie zostały przekazane do realizacji w 2013 roku Stowarzyszeniu „Prawo Obywatel – Demokracja” w Wieruszowie.

 

 

2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty.5)

 

Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z krótkim opisem wykonania zadania

Terminy realizacji poszczególnych działań

 

 

 

Zleceniobiorca(-y) lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego

W pierwszym kwartale opracowano i złożono projekty do starostwa i funduszy europejskich w celu pozyskania środków na realizację zaplanowanych w projekcie zadań.

Ze względu na nie przyznanie środków z funduszy europejskich, projekt funkcjonował tylko w oparciu o środki z samorządu powiatu oraz w oparciu o środki własne. Część kosztów ponosiła też partnerska organizacja TPD OM

I kwartał

Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc”

 

Projekt był promowany w stronie internetowej SIKOS oraz podczas spotkań z organizacjami. Promowany był również w lokalnych mediach. Promocji projektu służyły także różnorodne imprezy organizowane przez SI KOS jak i przez inne organizacje pozarządowe

w trakcie trwania projektu

Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc”

Głównym zadaniem Powiatowego Centrum Organizacji Pozarządowych było udzielanie konsultacji indywidualnych i grupowych dla członków organizacji oraz różnego rodzaju porad z zakresu działalności ngo’s.

Powiatowe Centrum było też miejscem gdzie organizacje mogły skorzystać ze sprzętu komputerowego, internetu, ksera jak również z pomocy dydaktycznej np. broszur, książek itp.

styczeń – grudzień

Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc”

Projekt był okazją do promowania działań pozarządowych w społeczności lokalnej podczas różnego rodzaju imprez tj. Regionalna Impreza Integracyjna „Spotkanie Przyjaciół”

Lipiec- sierpień

Stowarzyszenie Integracyjne

„Klub Otwartych Serc”

Zespół realizujący projekt oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych w ciągu roku brali udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących pozyskiwania środków z samorządów gminy i powiatu. Pomoc ta w szczególności dotyczyła pisania projektów oraz sporządzania sprawozdań merytorycznych i finansowych.

W trakcie realizacji projektu

Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc”

 

 

3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie

 

Nie dotyczy

 

 

 

4. Opis osiągniętych rezultatów

 

Realizacja zadań określonych w projekcie spowodowała integrację środowisk NGO’s
i doprowadziła do większej ich aktywności, skutecznego działania we współpracy z różnymi partnerami.

Trwałym rezultatem realizowanych zadań w projekcie było:

  1. funkcjonowanie Powiatowego Centrum Organizacji Pozarządowych
    obsługiwanego przez doradców, wolontariuszy i konsultantów z różnych obszarów mających znaczenie dla profesjonalizacji działań organizacji pozarządowych powiatu wieruszowskiego.

  2. zwiększenie wiedzy nt. funkcjonowania i współpracy organizacji pozarządowych oraz ich współpracy z samorządami i innymi partnerami.

  3. podjęcie przez Zarząd Stowarzyszenia uchwały o przekazaniu zadań realizowanych w ramach Powiatowego Centrum w 2013 r. Stowarzyszeniu „Prawo – Obywatel – Demokracja”.

 

 

 

5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania6)

 

 

- Udzielono 100 godzin porad i konsultacji 30 organizacjom pozarządowym z zakresu funkcjonowania organizacji pozarządowych, pozyskiwania przez nich środków oraz sporządzania ofert i sprawozdań.

- Przeprowadzano 50 godz. szkoleń wewnętrznych

- Przedstawiciele organizacji pozarządowych w tym członkowie zespołu realizującego projekt udział wzięło w 15 szkoleniach zewnętrznych realizowanych przez różne organizacje i instytucje. Łącznie udział w szkoleniach zewnętrznych wzięły 23 osoby.