Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego
SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE1))2)
z wykonania zadania publicznego
Organizacja i prowadzenie
powiatowego centrum organizacji pozarządowych
celem profesjonalizacji ich działań
(tytuł zadania publicznego)
w okresie od 16.01.2012 do 31.12.2012 r
określonego w umowie nr SK/05/11
zawartej w dniu 13 stycznia 2012 roku pomiędzy
Powiatem Wieruszowskim,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wieruszowskiego z siedzibą w Wieruszowie ul. Rynek 1-7
(nazwa Zleceniodawcy)
a
Stowarzyszeniem Integracyjnym „Klub Otwartych Serc
” z siedzibą w Wieruszowie, ul. Sportowa 7 numer w KRS 0000192452
(nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji3))
Data złożenia sprawozdania4)
……………….......................
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.
Cele określone w ofercie zostały w całości realizowane. W ramach projektu działał ośrodek wsparcia dla organizacji pozarządowych z terenu powiatu wieruszowskiego tj. Powiatowe Centrum Organizacji Pozarządowych. Jego działalność przyczyniła się do dalszej profesjonalizacji i wzmocnienia umiejętności organizacji pozarządowych z terenu powiatu wieruszowskiego. Organizacje w ramach Powiatowego Centrum miały stały dostęp do informacji i merytorycznej pomocy w ramach jego usług. Z usług Powiatowego Centrum skorzystało w ciągu roku ok. 30 organizacji pozarządowych z terenu powiatu wieruszowskiego. Organizacje te skorzystały z różnych form edukacyjnych oferowanych przez Centrum tj. szkolenia, konsultacje, doradztwo. Udział w szkoleniach jak również możliwość skorzystania z porad i konsultacji przyczyniły się do zwiększenia wiedzy członków organizacji. Wspólne spotkania w ramach szkoleń wpłynęły na integrację organizacji pozarządowych, jak również były okazją do wymiany doświadczeń nt. zarządzania organizacją, pozyskiwania i rozliczania środków finansowych na bieżącą działalność, pozyskiwania wolontariuszy itp. Zadania określone w projekcie zostały przekazane do realizacji w 2013 roku Stowarzyszeniu „Prawo Obywatel – Demokracja” w Wieruszowie.
|
|
2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty.5)
Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z krótkim opisem wykonania zadania |
Terminy realizacji poszczególnych działań
|
Zleceniobiorca(-y) lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego |
W pierwszym kwartale opracowano i złożono projekty do starostwa i funduszy europejskich w celu pozyskania środków na realizację zaplanowanych w projekcie zadań. Ze względu na nie przyznanie środków z funduszy europejskich, projekt funkcjonował tylko w oparciu o środki z samorządu powiatu oraz w oparciu o środki własne. Część kosztów ponosiła też partnerska organizacja TPD OM |
I kwartał |
Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc”
|
Projekt był promowany w stronie internetowej SIKOS oraz podczas spotkań z organizacjami. Promowany był również w lokalnych mediach. Promocji projektu służyły także różnorodne imprezy organizowane przez SI KOS jak i przez inne organizacje pozarządowe |
w trakcie trwania projektu |
Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc” |
Głównym zadaniem Powiatowego Centrum Organizacji Pozarządowych było udzielanie konsultacji indywidualnych i grupowych dla członków organizacji oraz różnego rodzaju porad z zakresu działalności ngo’s. Powiatowe Centrum było też miejscem gdzie organizacje mogły skorzystać ze sprzętu komputerowego, internetu, ksera jak również z pomocy dydaktycznej np. broszur, książek itp. |
styczeń – grudzień |
Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc” |
Projekt był okazją do promowania działań pozarządowych w społeczności lokalnej podczas różnego rodzaju imprez tj. Regionalna Impreza Integracyjna „Spotkanie Przyjaciół” |
Lipiec- sierpień |
Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc” |
Zespół realizujący projekt oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych w ciągu roku brali udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących pozyskiwania środków z samorządów gminy i powiatu. Pomoc ta w szczególności dotyczyła pisania projektów oraz sporządzania sprawozdań merytorycznych i finansowych. |
W trakcie realizacji projektu |
Stowarzyszenie Integracyjne „Klub Otwartych Serc” |
3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie
Nie dotyczy |
|
4. Opis osiągniętych rezultatów
Realizacja zadań określonych w projekcie spowodowała integrację środowisk NGO’s Trwałym rezultatem realizowanych zadań w projekcie było:
|
|
5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania6)
- Udzielono 100 godzin porad i konsultacji 30 organizacjom pozarządowym z zakresu funkcjonowania organizacji pozarządowych, pozyskiwania przez nich środków oraz sporządzania ofert i sprawozdań. - Przeprowadzano 50 godz. szkoleń wewnętrznych - Przedstawiciele organizacji pozarządowych w tym członkowie zespołu realizującego projekt udział wzięło w 15 szkoleniach zewnętrznych realizowanych przez różne organizacje i instytucje. Łącznie udział w szkoleniach zewnętrznych wzięły 23 osoby. |
|