Zapytania ofertowe na usługi cateringowe -
A A A

Zapytania ofertowe na usługi cateringowe

 

Zaproszenie do złożenia ofert na świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim

Zaproszenie do złożenia ofert na świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Centrum Usług Społecznych  powiecie wieruszowskim

 

Informacje o ogłoszeniu

Termin składania ofert

do dnia 08.03.2018

Numer ogłoszenia

1092665

Status ogłoszenia

ogłoszone

Miejsce i sposób składania ofert

1.      Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi załącznikami:
a)  oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznej,

b)      oświadczenie o braku powiązań sporządzone wg. załączonego wzoru,

c)      przykładowy jadłospis na 14 dni,

d)     fakultatywnie: referencje, listy intencyjne.

2.      Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie koszty (w tym koszty dowozu posiłków).

3.      Ofertę należy wysłać pocztą elektroniczną, tradycyjną, kurierem lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Wieruszowie, 98-400 Wieruszów, ul. Sportowa 7 z dopiskiem na kopercie:
„Oferta na catering dla osób niepełnosprawnych – CIS w powiecie wieruszowskim”.

4.      Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim.

5.      Termin składania ofert: najpóźniej do dnia 8 marca 2018 r. do godz.10.00; o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego.

6.      Oferty, które wpłyną po w/w terminie, nie będą rozpatrywane.

7.      Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu.


W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta dotyczy oraz zwróci tę ofertę.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

biuro@sikos.org.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Henryka Sokołowska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

tel. 501 748 202

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Zamawiającym jest Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Wieruszowie(zwany dalej TPD OM) występujący jako partner projektu. Dane adresowe TPD OM: ul. Sportowa 7, 98 – 400 Wieruszów.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej, na przygotowaniu i dostarczeniu w porze obiadowej, gorących posiłków dla 12 osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie „Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim” pod wskazane przez Zamawiającego miejsca znajdujące się na terenie wieruszowskiego. Okres świadczenia usługi cateringowej obejmuje 27 miesięcy począwszy od marca 2018r.

 

 

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi cateringowe

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: łódzkie Powiat: wieruszowski

 

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wybór usługi cateringowej dla 12 osób niepełnosprawnych - mieszkańców powiatu wieruszowskiego uczestniczących w projekcie „Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim”

Przedmiot zamówienia

Usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie powiatu wieruszowskiego (miejsca zamieszkania osób niepełnosprawnych) ciepłych posiłków - obiadów składających się z zupy oraz drugiego dania.

Warunki realizacji usługi cateringowej:

1)      codzienne dostawy w porze obiadowej tj. w godz. 12:00 do 13:30 do miejsc zamieszkania 12 osób niepełnosprawnych, wskazanych przez  Zamawiającego, na terenie powiatu wieruszowskiego;

2)      okres realizacji projektu obejmuje 27 miesięcy począwszy od marca 2018r. co daje łącznie 9 576 obiadów;

3)      odchylenie od wskazanej ilości posiłków, w trakcie trwania umowy, może wahać się na poziomie +/- 20% ilości sztuk całego zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości obiadów danego dnia zgodnie z aktualną liczbą osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie. Ewentualne zmiany ilości obiadów upoważniony pracownik Zamawiającego zgłaszał będzie co najmniej z 1-dniowym wyprzedzeniem;

4)      posiłki powinny być dostarczone do wskazanych lokalizacji w taki sposób aby nie zostały wychłodzone w trakcie transportu i mogły być podawane jako ciepłe;

5)      wszystkie posiłki muszą być zapakowane w  jednorazowe, termoizolowane opakowania, których cena powinna być skalkulowana w ofercie;

6)      obiad musi spełniać n/w warunki jakościowe, ilościowe i rodzajowe:

a)      tygodniowy jadłospis powinien być urozmaicony; w skali tygodnia posiłki nie mogą powtarzać się,

b)      co najmniej 4 razy w tygodniu  II danie powinno zawierać mięso (sztuka mięsa lub potrawa zawierająca mięso np. pierogi z mięsem, gulasz, potrawka, podroby  lub rybę (filet) wraz z surówką lub gotowanymi warzywami, bigos)

c)      potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowywane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych z ograniczoną ilością substancji dodatkowych: konserwujących, zagęszczających, aromatyzowanych,

d)     w jadłospisie powinny przeważa potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone,

e)      do przygotowywania posiłków zalecane jest stosowanie: tłuszczów roślinnych (ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych), dużej ilości warzyw, w tym także nasion roślin strączkowych, różnego rodzaju kasz, ryżu oraz umiarkowane stosowanie soli;

7)      Wykonawca dostosuje posiłki do wymagań uczestników projektu w przypadku występowania wkluczeń lub nietolerancji pokarmowych. Dostawa niestandardowych posiłków odbywać się będzie po uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółów
dot. rodzaju produktów i sposobu ich przygotowania;

8)      Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji;

9)      Wykonawca jest zobowiązany do pobierania i przechowywania próbek produkowanych posiłków zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz.U. nr 80 poz. 545)

10)  Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i na własny koszt, który powinien być wkalkulowany w cenę posiłków



Kod CPV

 

55520000-1

Nazwa kodu CPV

Usługi dostarczenia posiłków

Dodatkowe przedmioty zamówienia

1.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

2.      Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby nadzorującej do sprawowania bezpośredniego merytorycznego nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy, z którą Zamawiający będzie miał stały i skuteczny kontakt poprzez telefon stacjonarny lub komórkowy.

3.       Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie zamówione i dostarczone posiłki rozliczane, w okresie miesięcznym, na podstawie faktury i specyfikacji posiłków wydanych w każdym dniu

Harmonogram realizacji zamówienia

1.      Codzienne dostawy w porze obiadowej tj. w godz. 12:00 do 13:30 do miejsc zamieszkania 12 osób niepełnosprawnych, wskazanych przez  Zamawiającego, na terenie powiatu wieruszowskiego.

2.     Okres realizacji projektu obejmuje 27 miesięcy począwszy od marca 2018r. co daje łącznie prognozowaną liczbę obiadów w ilości 9 576 szt.

Załączniki

  • Formularz ofertowy

  • Oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznej

  • Oświadczenie o braku powiązań

Pytania i wyjaśnienia

Brak pytań i wyjaśnień

 

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu oparta będzie o zasadę: spełnia - nie spełnia i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oświadczenie na formularzu ofertowym.
Wykonawca podpisując ofertę oświadcza spełnienie ww. warunku

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie

Potencjał techniczny                            

Wykonawca musi dysponować niezbędnym potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonywania usługi.
Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu oparta będzie o zasadę: spełnia - nie spełnia i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oświadczenie na formularzu ofertowym.
Wykonawca podpisując ofertę oświadcza spełnienie ww. warunku

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

W zapytaniu ofertowym mogą brać udział Oferenci, którzy nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia , nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oparta będzie o zasadę: spełnia - nie spełnia i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oświadczenie na formularzu ofertowym.
Wykonawca podpisując ofertę oświadcza spełnienie ww. warunku

 

Dodatkowe warunki

 

1.      Wykonawcy biorący udział w postępowaniu akceptują treść zapytania oraz warunki umowy bez zastrzeżeń – złożenie oferty i podpisanie zawartego w nim oświadczenia uważane jest za akceptację treści zapytania i jego warunków w tym spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

2.      Potencjalni Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty.

3.      Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi, w tym przygotowanie i dostawę ciepłych posiłków.

4.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5.      Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury odwołania.

6.      Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne ustalone w oparciu o faktyczną liczbę wydanych w danym miesiącu porcji obiadu.

7.      Podstawą dokonania  zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca  i dostarczona Zamawiającemu wraz ze specyfikacją wydanych obiadów zawierającą datę wydania obiadu, jego opis i liczbę dostarczonych porcji.

8.      Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia wad w realizacji usługi, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia.

9.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie, bez podawania przyczyny.

10.  Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do udzielenia wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

11.  Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przykładowego menu na 2 tygodnie.

Warunki zmiany umowy

Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń umowy:

1)      w wypadku rozwiązania lub zmiany umowy lub/i wniosku o dofinansowanie projektu „Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim”, która wiąże Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą – dostosowaniu ulegną te elementy Umowy, które muszą zostać zmienione, aby osiągnąć zgodność z umową z Instytucją Zarządzającą /wnioskiem o dofinansowanie;

2)      w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w szczególności zmiany stawek podatku VAT;

3)      w przypadku zmiany harmonogramu realizacji umowy;

4)      w przypadku zmiany potrzeb beneficjentów – zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji projektu.


Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1.      Oferta sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

2.      Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

a)      Oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznej

b)      Oświadczenie o braku powiązań

c)      Przykładowy jadłospis na 14 dni

Zamówienia uzupełniające

nie dotyczy

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

1.      Cena (C) max. 60 pkt
Ocena złożonych ofert wg kryterium „Cena”, dokonana zostanie według następującego wzoru:
C = Cn / Co x 60 pkt
gdzie:
C – przyznane punkty w ramach kryterium cena
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród ważnych ofert
Co – cena oferty ocenianej
W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt.

2.      Klauzula społeczna (KS) max. 40 pkt
Klauzule społeczne uznaje się za spełnione w przypadku gdy wykonawca jest zaliczany do kręgu podmiotów ekonomii społecznej.
Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia o spełnieniu klauzuli społecznej stanowiącego Załącznik Nr 1 do formularza ofertowego.
Oferta, która będzie spełniała powyższe kryterium tj. Wykonawca przedstawi razem z ofertą ww. podpisane oświadczenie otrzyma 40 pkt. Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma 0 pkt.
W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

 

3.      Łączna ilość punktów ocenianej oferty (ocena końcowa):
Punktacja wg wzoru:
W = C + KS
gdzie:
W – ocena końcowa,
C – przyznane punkty w ramach kryterium cena,
KS – przyznane punkty w ramach kryterium klauzula społeczna


UWAGA:Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia na każdym jego etapie bez podawania przyczyny oraz podjęcia negocjacji w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet projektu przewidziany na realizację usługi. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

Wykluczenia

1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia, w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Weryfikacja na podstawie Załącznika nr 2 do formularza ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

Zamawiający - Beneficjent

Zamawiający - Beneficjent

Nazwa

POWIAT WIERUSZOWSKI/POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

Adres

ul. Rynek 1-7, 98-400 Wieruszów

łódzkie, wieruszowski

Numer telefonu

627831995

Fax

NIP 9970147748

Tytuł projektu: Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim

Numer projektu: RPLD.09.02.01-10-A002/17-00

FORMULARZ OFERTOWY.docx

ZAŁ. NR 1.docx

ZAŁ. NR 2.docx

 

 

Załącznik nr 1 do formularza ofertowego

na świadczenie usług cateringowych

 

 

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU KLAUZULI SPOŁECZNEJ

 

Dotyczy realizacji usługi wyżywienia (obiad) dla 12 osób niepełnosprawnych, uczestników projektu
pt.: Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Priorytet IX Działanie IX.2.

 

 

 

Oświadczam, że

……………………………………………………………………………………………………………………….

(nazwa oferenta)

 

jest podmiotem ekonomii społecznej tj. działa w formie (należy wpisać formę prawną i podstawę prawną działania):

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

……………………………………………………

Data i podpis oferenta

 

 

Załącznik nr 2 do formularza ofertowego

na świadczenie usług cateringowych

………………………………………………………

(nazwa Oferenta)

………………………………………………………

………………………………………………………

(adres Oferenta)

 

Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

Dotyczy realizacji usługi wyżywienia (obiad) dla 12 osób niepełnosprawnych,

uczestników projektu pt.: Centrum Usług Społecznych w powiecie wieruszowskim” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Priorytet IX Działanie IX.2.

 

W związku z udziałem w postępowaniu na udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z zasadą konkurencyjności w zakresie wyboru wykonawcy na świadczenie usług cateringowych w ramach projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Powiecie Wieruszowskim”, ja niżej podpisany oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym - Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Wieruszowie i osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

  2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

 

 

 

..……….…………………………………………………………

(podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)